Индексация заработной платы: как, когда и в каком объеме?
Индексация заработной платы – это регулярное увеличение выплат работникам, обусловленное ростом цен на товары и услуги.
Важно помнить, что это обязанность работодателя, от которой он не может уклоняться. Именно таким образом у каждого сотрудника есть возможность противостоять инфляции, поддерживая нормальный уровень жизни. При этом индексируется не только заработная плата, но и другие выплаты: премии, надбавки, проценты.
Сложность в том, что законом не установлены конкретные сроки, периодичность и порядок проведения подобной процедуры. Опираясь на нормы трудового права, работодатель сам устанавливает критерии проведения индексации и прописывает их в соответствующем локальном нормативном акте.
Так как нет указанной законом конкретной величины индексирования, в качестве ориентира для ее расчета можно использовать такие показатели:
- индекс потребительских цен – величина, на которую выросли цены за определенный период, по России в целом или в конкретном регионе;
- величину роста прожиточного минимума;
- предполагаемый процент инфляции на следующий год;
- индекс инфляции за прошедший период.
Примерный порядок проведения индексации выглядит следующим образом:
- Внесение изменений в локальные нормативные акты. Например, внесение в коллективный договор раздела об индексации, который будет содержать информацию о ее периодичности, категориях выплат (оклад, премии т.д.) и оснований установления величины (то, о чем мы говорили в предыдущем абзаце).
- Издание приказа о повышении зарплаты в связи с индексацией в свободной форме.
- Заключение дополнительных соглашений с работниками.
Если не проводить индексацию, то при проверке работодателя все равно обяжут выплатить недостающие суммы и проценты работникам, а также получить предупреждение или штраф.
Наш совет
Удобнее всего в коллективном договоре или соглашении ввести раздел об индексации и указать в нем обязательство проводить эту процедуру раз в год в соответствии с процентом инфляции за прошедший период. Рекомендуемая индексация заработных плат на 2019 год – 4,3%.