Бланки строгой отчетности для ИП и ООО

Бланки строгой отчетности (БСО) - что это такое?

Организации и ИП, которые оказывают услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности. Обратите внимание, что выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

ПРИМЕР

Оказывая услуги населению, организации гостиничного и туристического бизнеса обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при получении наличных денежных средств в счет оплаты оказанных услуг. Но закон дает возможность использовать и так называемые бланки строгой отчетности (БСО), которые приравниваются к кассовым чекам.

Напомним для ИП! Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то вправе использовать в работе бланки строгой отчетности. Главное условие — вы должны оказывать услуги населению, но не организациям(Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003. Но! Расчеты с предпринимателями можно оформлять с использованием БСО. Так как никто не обязывает вас проверять статус покупателя — зарегистрирован он в качестве предпринимателя или нет. Претензии со стороны проверяющих возможны, опять же, если у вас есть договор с предпринимателем, тогда инспекторы могут попытаться оштрафовать вас за неприменение ККТ. Суд же, скорее всего, встанет на вашу сторону. Ссылайтесь в подтверждение своей правоты на указанное постановление Пленума ВАС РФ. Но во избежание проблем и споров будет лучше, если вообще нигде не будет фигурировать, что покупатель — предприниматель. Тем более что, как мы уже сказали, проверять этот факт вы не обязаны.

Подпадает ли ваш вид деятельности (услуг) под возможность использовать БСО вы можете узнать в общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН). Убедитесь, что код вашей деятельности упомянут в этом справочнике. А лучше всего обращайтесь в местное отделение ФНС и уточните возможность использования БСО.

Иногда возникает вопрос, нужно ли организациям регистрировать БСО в налоговых органах? Нет, действующее законодательство не устанавливает такой обязанности. По данному вопросу существует и положительная судебная практика (см., например, Постановление ФАС СЗО от 07.09.2004 N Ф08-096/04-1569А).

Формы БСО

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и другие документы, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению .

Разными могут быть и формы БСО. За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО утвержденные Минфином РФ. На данный момент (2015 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

Каким образом должны выпускаться бланки строгой отчетности?

Законодательно утверждено, что БСО следует выпускать только в типографии или посредством автоматизированной системы! Внимание! БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере.

Преимущества БСО:

1. используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества: не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
2. не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
3. БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в Налоговой инспекции;
4. при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь у бланков строгой отчетности есть недостатки:

1. бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
2. БСО, напечатанные в типографии заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
3. необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
4. периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Храниться данные документы должны в специально оборудованном помещении, должна быть обеспечена защита от кражи и порчи. Для хранения бланков подойдут металлические шкафы, сейфы.

В конце рабочего дня место хранения бланков строгой отчетности опечатывается.

Срок хранения составляет 5 лет, после чего они уничтожаются. Уничтожение бланков строгой отчетности должно быть задокументировано, должна быть организована специальная комиссия и составлен акт на уничтожения.

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ БЛАНКАМИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ?

За оказание услуги клиент расплачивается наличными денежными средствами. Работник, ответственный за учет бланков, заполняет его. Если форма имеет отрывную часть, то часть бланка отрывается и передается клиенту, корешок остается в организации (ИП) и подшивается. Если отрывной части нет, то бланк должен заполняться в двух экземплярах, один отдается клиенту, копия остается в организации.

К учету полученные деньги принимаются с помощью оформления приходного кассового ордера. Данная операция фиксируется в кассовой книге.

Если изготовление бланков осуществлено с применением автоматизированной системы, то журнал учета бланков строгой отчетности вести не нужно. Всю информацию по учету ведет эта система.