ЕГАИС

ЕГАИС - единая государственная автоматизированная информационная система учёта объёма производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Официальный сайт ЕГАИС

ЧТО ТАКОЕ ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Задачи ЕГАИС - упорядочить продажи алкоголя и исключить продажу контрафактной продукции.

Путь от проекта к закону

Законопроект № 686588-6 «О внесении изменений в федеральный закон № 171-ФЗ» прошел процедуру рассмотрения и был одобрен Госдумой, а затем и Советом Федерации, был подписан Президентом РФ и официально опубликован 3 июля 2015 года в Российской Газете.

Этапы принятия законопроекта в 2015 году:

• 25 февраля Законопроект принят в первом чтении Государственной Думы;
• 17 июня Внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думы;
• 19 июня Закон принят в третьем чтении Государственной Думы и направлен в СФ;
• 24 июня Закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ;
• 26 июня Подписание закона Президентом РФ;
• 3 июля Официальная публикация закона в Российской Газете.

СРОКИ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ЕГАИС

20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС.

До 1 января 2016 года к ЕГАИС должны подключиться все розничные продавцы алкогольной продукции (в том числе и пива) в части подтверждения факта закупки.

В части розничной продажи алкоголя сроки подключения к ЕГАИС следующие:

• до 1 июля 2016 года организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях
• до 1 июля 2017 года организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях

На сегодняшний день система установлена и уже работает в некоторых крупных розничных сетях, таких как Магнит, Дикси и X5 RetailGroup – магазин Перекресток.

Магазины, не успевшие войти в систему ЕГАИС, продавать алкоголь до момента подключения к системе не будут!

КАК РАБОТАЕТ ЕГАИС В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

В соответствии с новым законодательством факт продажи каждой единицы алкогольной продукции должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговых точках программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему. На каждой бутылке с алкоголем (пока только на крепком алкоголе и вине, но вскоре и на слабом) есть специальная марка с двумерным штрихкодом в формате PDF417. В этом штрихкоде закодирована информация о производителе, дате розлива и индивидуальный номер марки. На кассе код с марки считывается 2D-сканером, кассовая программа передает информацию транспортному модулю ЕГАИС, а тот в свою очередь отправляет ее на сервер Росалкогольрегулирования, где фиксируется каждый факт продажи алкоголя в режиме "online". Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной цифровой подписи.

После оплаты товара покупатель получает чек с QR-кодом, подтверждающим фиксацию продажи алкоголя в ЕГАИС. С помощью этого QR-кода и мобильного телефона покупатель сможет проверить законность, а значит и качество купленной продукции.

Работа ЕГАИС в звене опт-розница

После внедрения ЕГАИС на розничных торговых предприятиях их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме:

1. Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объём отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
2. Организация-получатель продукции (организация розничной торговли) через собственную учетную систему либо иным способом посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИС (далее – УТМ) получает все отправленные на него накладные.
3. В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объёмами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объём. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объём остается на остатках отправителя.
4. Схема отражения отгрузки и получения товара в ЕГАИС
5. В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объёмами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, организация получатель подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
6. В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, организация получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остаётся на остатках отправителя.
7. Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

ЧТО НУЖНО ДЛЯ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ЕГАИС

ЭТАПЫ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К ЕГАИС (самостоятельно)

РЕКОМЕНДУЕМ СПЕЦИАЛИСТОВ - ООО "АМТЭКС"

Специалисты компании АМТЭКС будут рады оказать Вам квалифицированную помощь в подключении к системе ЕГАИС, подобрать, подключить и настроить оборудование и программное обеспечение, подходящие именно для Вашего торгового объекта!