Воинский учет на предприятии, особенности ведения в 2023 г.
Стоимость услуг ведения воинского учета
| Вид услуги | Клиенты УС | Сторонние организации |
|---|---|---|
| Постановка на учет (составление необходимого пакета документов) | от 12 000 руб. | от 17 000 руб. |
| Ежемесячное ведение общего воинского учета | от 400 руб. с чел (минимум 1000 руб.) в месяц | от 600 руб. с чел (минимум 2000 руб.) с месяц |
| Специальный воинский учет | от 700 руб. с чел (минимум 2000 руб.) в месяц | от 1000 руб. с чел (минимум 3000 руб.) с месяц |
| Возмещение почтовых расходов | По факту | По факту |
Стоимость услуг указанная выше несет информационный характер. Итоговая цена будет определена в проекте договора после предоставлений сведений о предприятии, в частности: виде деятельности, состояния кадрового учета, численности работников и текучки кадров.
По всем вопросам просим обращаться по телефонам и адресам указанным в разделе “Контакте” и шапке нашего сайта.
Подробно о воинском учете на предприятии в 2023 г.
|
|
Зачем вести воинский учет на предприятии в РФ
Воинский учет - это один из элементов воинской обязанности каждого гражданина РФ, закрепленной в ст. 59 Конституции РФ, в соответствии которой защита Отечества является долгом и обязанностью.
Сам, по себе, воинский учет это комплекс мероприятий предусмотренный федеральными законами и подзаконными актами осуществляемый уполномоченными органами, в частности, военными комиссариатами, органами самоуправления и организациями, направленный на учет и контроль военнообязанных на территории РФ.
Ведение воинского учета на предприятии позволяет государству контролировать выполнение данной обязанности гражданами, а также обеспечивает мобилизационную готовность страны в случае необходимости. Кроме того, ведение воинского учета является одним из требований соответствия организации законодательству РФ.
Предприятия, которые не ведут воинский учет своих сотрудников, могут быть подвержены штрафам и другим административным наказаниям, подробности ниже. Поэтому важно, не только начать ведение воинского учета, но и вести его правильно и своевременно.
Ведение воинского учета на предприятии может осуществляться различными способами, например, самостоятельно или с помощью специализированных услуг. Независимо от выбранного способа, важно не забывать о своевременном обновлении информации и соблюдении всех требований законодательства РФ.
Кто подлежит воинскому учету в организации.
В Российской Федерации ведение воинского учета на предприятии является обязательным. Это связано с тем, что все граждане РФ, в возрасте от 18 до 27 лет обязаны проходить военную службу или заменять ее альтернативной гражданской службой (АГС). Но, с 01.01.2024 г. вступает в силу изменения в Федеральный закон “О воинской обязанности и военной службе” от 28.03.1998 г. №53-ФЗ, которые увеличивают верхнюю планку призывного возраста до 30 лет.
Существует два вида воинского учета: общий и специальный. На большинстве предприятий и организаций ведется общий воинский учет. Он включает в себя всех граждан РФ подлежащих учету от призывного возраста до предельного возраста пребывания в запасе. Кстати говоря, изменения упомянутые ранее коснулись и предельного возраста. Если ранее предел, для общей массы военнообязанных, в частности, солдатов, матросов, сержантов, мичманов и т.д., составлял 50 лет , то с 01.01.2024 он сдвигается до 55 лет.
В свою очередь общий учет можно подразделить на призывников и военнообязанных.
Специальный учет выделен для лиц проходящих службу в органах внутренних дел и других силовых структур, так что этот учет не интерес для руководителей организаций гражданского сектора.
Не подлежат воинскому учету некоторые категории граждан РФ освобожденные от исполнения воинской обязанности, в соответствии со ст.23 ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”.
Важно!!! Индивидуальные предприниматели имеющие работников не обязаны вести воинский учет.
Начало ведения воинского учета в компании.
Для начала ведения воинского учета на предприятии необходимо зарегистрироваться в военкомате по месту нахождения организации. Данная процедура включает в себя подачу заявления и предоставление необходимых документов. После этого организация может начать вести воинский учет своих сотрудников.
Первичный порядок постановки на воинский учет организации жестко не регламентирован и определяется военкоматами по месту нахождения компании, но однозначно, потребуется предоставление пакета документов, который включает в себя: копии учредительных документов предприятия, карточки организации по форме 18 (Письмо Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА) и приказ организации воинского учета по предприятию.
Ответственность за ведение воинского учета перед контролирующими органами несет руководитель организации, но в приказе упомянутом выше можно закрепить сотрудников на которых будут возлагаться эти обязанности и определить порядок выполнения учета более детально.
Также стоит обратить внимание, что если предприятие имеет большое число работников стоит обратиться к Постановлению Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете”, в частности, п.п.10-12, которые регламентирует минимальное число сотрудников в компании осуществляющих воинский учет, а также отвечает на вопрос: можно ли закрепить эти обязанности по совместительству.
Система ведения воинского учета в компании должна быть продумана и организована так, чтобы включать в себя приказы и регламентирующие документы по этому направлению, картотеку работающих военнообязанных и переписку с военными комиссариатами.
Далее, в рамках мероприятий по воинскому учету в организации требуется ведение журнала проверки и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ, составления и согласования плана работ и постоянное заполнение карточек на вновь принятых и уволенных сотрудников. Для этого существует специальная форма №10 “Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету” утвержденная Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 "Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета”.
Картотека воинского учета предприятия подразделяется по категориям военнообязанных на: призывников, солдатов (матросов), офицеров запаса и военнообязанных женщин.
Учет военнообязанных на предприятии ведется, как в бумажном, так и в электронном виде. Сведения о них в плановом порядке передаются в военные комиссариаты. Ежегодно проводиться сверка карточек работников состоящих на учете.
Данные о сотруднике, подлежащем воинскому учету, при приёме на работу или увольнению с нее передаются в течении двух недель после события.
Ответственность за отсутствие воинского учета на предприятии.
В настоящее время ответственность за ведение воинского учета на предприятии приобрела новую актуальность, т.к. 31.07.2023 г. Федеральном законом №404-ФЗ были внесены изменения в Кодекс об административных правонарушениях, которые существенно ужесточают наказание за отсутствие воинского учета на предприятии или за нарушения его ведения.
Если говорить предметно, то, вкратце, можно выделить следующие денежные штрафы:
ст. 19.25 КоАП РФ “Неисполнение установленных законодательством военно-транспортных обязанностей” - штраф от 40 тыс. до 50 тыс. руб. для должностных лиц; от 350 тыс. до 400 тыс. для юр.лиц;
ч. 1 ст. 19.38 КоАП РФ “Неисполнение обязанности по обеспечению своевременного оповещения и явки граждан, подлежащих призыву на военную службу по мобилизации, на сборные пункты или в воинские части, либо неоказание содействия в организации таких оповещения и явки” - штраф от 60 тыс. до 80 тыс. руб. для должностных лиц, от 400 тыс. до 500 тыс. руб. для юр.лиц;
ч. 2 ст. 19.38 КоАП РФ “Неисполнение обязанности по организации или обеспечению поставки техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации” - штраф от 60 тыс. до 80 тыс. рублей для должностных лиц; от 400 тыс. до 500 тыс. руб. для юр.лиц.;
ст. 21.2 КоАП РФ “Не оповещение граждан о вызове (повестке) военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет, при поступлении, в том числе в электронной форме, таких вызовов (повесток) либо необеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызову (повестке) военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет” - штраф от 40 тыс. до 50 тыс. руб. для должностных лиц; от 350 тыс. до 400 тыс. руб. для юр.лиц;
ст. 21.4 КоАП РФ “Непредставление или несвоевременное представление должностными лицами государственных органов или организаций в установленном федеральным законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета” - штраф от 40 тыс. до 50 тыс. руб. для должностных лиц.
Как Вы понимаете увеличение штрафных санкций это первый шаг, следующим шагом будет отработка механизма контроля и взыскания. И к этому нужно быть готовым! Конечно можно разглагольствовать о доказывании и правосудии, но согласитесь, лучше подготовить “сани летом”, чем потом искать варианты решения проблемы?
Особенности ведения воинского учета в 2023 г.
Главной особенностью ведения воинского учета в 2023 г. и последующих годах является резкое изменение отношения государства к этому вопросу. Ранее, большинство предприятий и организаций могли пренебречь своими обязанностями по ведению воинского учета, но теперь, это чревато серьезными проблемами, ведь не каждый участник современного рынка может позволить себе выплату штрафов в таком размере.
Каждый руководитель предприятия должен задуматься и постараться предупредить возможную угрозу. Для этого необязательно увеличивать штат предприятия можно обраться за помощью к компаниям оказывающим бухгалтерские услуги, которые, как правило, ведут и кадровый учет. Аутсорсинг услуг воинского учета это оптимальное решение для малого и среднего бизнеса.
Контролирующие органы и взаимодействие с ними.
В соответствии с Федеральным законом основными контролирующими органами военного учета являются военкоматы, а также органами местного самоуправления, в местах где отсутствуют структурные органы военных комиссариатов (ст.8 N 53-ФЗ от 28.03.1998 г.).
Но тут стоить отметить, что в связи с ужесточением ответственности стоит ожидать расширения полномочий других правоохранительных органов. В принципе, они уже и сейчас могут без проблем инициировать возбуждение дел об административном правонарушении в части невыполнения обязанности по ведению воинского учета. Для этого у них уже сейчас есть все необходимые полномочия. Начинаться это может с истребования документов связанных с организацией ведения воинского учета в организации. Это первый звонок, к которому стоит отнестись серьезно.
Услуги по организации и ведению воинского учета. Аутсорсинг проблемы.
Как предупредить возможные проблемы? Как подстраховаться? Тут ответ очевиден, нужно, как минимум, разработать и утвердить по предприятию внутренний пакет документов регламентирующий деятельность по данному направлению. Помните, что каждое юридическое лицо, не зависимо от формы организации, за исключением индивидуальных предпринимателей, несёт обязанность по организации воинского учета. И это не зависит от количества работников. Даже если на предприятии есть один сотрудник, работающий полный рабочий день.
Компания “Умный совет”, учитывая сложившиеся реалии, готова предложить оптимальное решения вопроса воинского учета на предприятии. Мы готовы взять на аутсорсинг решение Вашей проблемы. При этом, Вы тратите меньше денег, чем на содержание специально обученного персонала и просто забываете об этом, т.к. ответственность по договору будет нести наша компания.